Közbeszerzési referens

A munkakör célja

Közbeszerzési és kötött formátumú pályázatok készítése. Ajánlatadási folyamat koordinálása, kapcsolattartás a One ajánlatadási folyamatban érintett szervezeteivel, illetve a külső partnerekkel, alvállalkozókkal. Az értékesítők, műszaki szakértékesítők támogatása személyes értékesítési célkitűzéseik teljesítése, valamint a vállalat árbevételének növelése és új szolgáltatások értékesítésének érdekében a meglévő és új ügyfelek részére.

A következő feladatokban fogsz részt venni:

• elkészíted a közbeszerzési pályázatokat és kötött formátumú ajánlatokat határidőre
• biztosítod a közbeszerzési pályázatok és kötött formátumú ajánlatok megfelelő minőségét
• kezeled a keretmegállapodásos eljárásokhoz (központosított közbeszerzéshez) kapcsolódó megrendeléseket
• teljeskörűen lebonyolítod és koordinálod a mindenkor hatályos és vonatkozó jogszabály hatálya alá tartozó beszerzési eljárásokat és a kapcsolódó tevékenységeket
• ellátod az ajánlattevői oldalon felmerülő közbeszerzési feladatokat, különös tekintettel az EKR és az IDPR rendszerek használatára
• nyomon követed a közbeszerzési eljárásokat, napi szinten ellenőrzöd és értékeled a hirdetményeket, valamint beszerzed a szükséges dokumentációkat   
• összeállítod az ajánlatokat, vezeted a közbeszerzési eljárások nyilvántartását, és riportokat, statisztikákat készítesz az eljárásokról
• koordinálod az eljárásba bevont szakembereket és társosztályokat, valamint lefolytatod a szükséges szakterületi egyeztetéseket
• előkészíted a közbeszerzési szerződéseket, és vezetői kérés vagy utasítás esetén közbeszerzési szempontból megvizsgálod és véleményezed azokat
• közbeszerzéssel kapcsolatos, valamint  más, nem közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó ajánlatok készítéséhez szükséges szakmai támogatást nyújtasz a belső érintettek számára
• optimalizálod a belső közbeszerzési folyamatokat, és részt veszel belső és külső auditokon
• elvégzed a közbeszerzési folyamatokat támogató egyéb adminisztrációs feladatokat
• együttműködsz a One beszállítóival, gyártóival, kijelölt partnereivel és alvállalkozóival

Téged keresünk, ha…

• közbeszerzési referens képesítéssel rendelkezel
• legalább 3 év közbeszerzési referens munkakörben szerzett tapasztalattal rendelkezel ajánlattevői oldalon
• ismered a hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályokat
• ismered az EKR / IDPR rendszereket
• magabiztosan használod a Microsoft Word programot
• jól kommunikálsz és önálló vagy
• megbízható vagy és magas szintű precizitás, valamint proaktiviás jellemez

Előnyt jelent, ha...

• felsőfokú jogi végzettséggel rendelkezel
• magabiztos angol nyelvtudásod van szóban és írásban
• van távközlési vagy ICT területen szerzett tapasztalatod

Amit kínálunk:

• cafeteria csomag és bónusz
• laptop és mobiltelefon (korlátlan belföldi hang- és adattarifa csomaggal)
• hibrid munkavégzés (heti 2-3 nap személyes jelenlét a budapesti irodában)
• vállalati egészségbiztosítás, éves szűrés (Swiss Clinic)
• munkavállalói kedvezmények (pl. családi flotta)
• testi, lelki és szellemi jóllétet támogató egészségprogram
• egyéb kedvezmények (pl. AYCM kártya, szemüvegtámogatás)
• tanulási lehetőségek

#LI-Hybrid